Få ut merav det ni redanlägger på tech. Get more outof what you alreadyspend on tech.
Pengar, människor och timmar. Vi hittar var det läcker, mäter det och rättar till det. Fast pris, kort tid och ett resultat ni kan räkna på.Money, people and hours. We find where it leaks, measure it and fix it. A fixed price, a short timeline and a result you can put a number on.
~20 miljoner kronor sparat. Varje år.~20 million kronor saved. Every year.
Så mycket kunde vi minska tech-budgeten inom två år, när jag ledde hela tech-organisationen på ett nordiskt healthtech-scaleup inför börsnotering. Samtidigt blev leveransen snabbare och driften stabilare.That is how much we cut the tech budget within two years, while I led the whole tech organisation at a Nordic healthtech scaleup preparing to list. Delivery got faster and operations more stable at the same time.
- FöreBefore
- ~50MSEK
- EfterAfter
- ~30MSEK
Med bättre leverans och ny teknik.With better delivery and new technology.
- FöreBefore
- 80%
- EfterAfter
- 0%
Kunskapen stannar nu i huset.The knowledge now stays in house.
- FöreBefore
- Varje veckaEvery week
- EfterAfter
- <5på två årin two years
Teamet lägger tiden på att bygga.The team spends its time building.
- FöreBefore
- VeckorWeeks
- EfterAfter
- TimmarHours
Tiden det tar att granska miljontals fakturor.Time to check millions of invoices.
Uppskattade värden markeras med ~. Kundnamn lämnas på begäran.Estimated values are marked with ~. Client names on request.
Tre paket. Fast pris.Three packages. Fixed price.
Varje paket löser ett problem ni redan känner av. En till två veckor, en tydlig leverans och inga löpande timmar.Each package solves a problem you already feel. One to two weeks, a clear deliverable and no running hours.
ResursanalysResource analysis
”Tech kostar för mycket för det vi får.”“Tech costs too much for what we get.”
- Verktyg, licenser, moln och leverantörerTools, licences, cloud and vendors
- Rangordnad åtgärdslistaA ranked list of actions
- Förhandlingsplan för de största avtalenA negotiation plan for the largest contracts
AI i verksamhetenAI in your business
”Styrelsen vill se AI. Teamen har inte kommit igång.”“The board wants AI. The team hasn’t started.”
- Designsprint med teamet på deras egna uppgifterA design sprint with the team on their own tasks
- Det som fungerar går i driftWhat works goes into production
- Regler för säker användningRules for safe use
Tech-granskningTech review
”Det går långsamt, kostar för mycket eller går sönder. Vi vet inte varför.”“It’s slow, it costs too much or it breaks. We don’t know why.”
- Team, leverans, kod, drift och leverantörerTeam, delivery, code, operations and vendors
- Rapport på klarspråkA plain-language report
- De fem viktigaste åtgärderna, rangordnadeThe five most important fixes, ranked
- För mindre teamFor smaller teams
KartläggningsdagMapping day
En dag, en fråga. För när ni har ett tydligt problem: ett flöde, ett beslut eller en funktion. VD beslutar, med två till tre nyckelpersoner i rummet. Vi sätter målet, kartlägger just det flödet och väljer en lösning att testa. Ni går därifrån med en plan, ett mätetal och ett datum. Vill ni se över hela tech-organisationen passar Tech-granskning bättre. Avgiften dras av om ni bokar ett paket inom 30 dagar.One day, one question. For when you have a clear problem: one flow, one decision or one feature. The CEO decides, with two or three key people in the room. We set the goal, map that one flow and choose a fix to test. You leave with a plan, a metric and a date. To look at the whole tech organisation, the Tech review fits better. The fee is credited if you book a package within 30 days.
Alla priser är fasta och exklusive moms. Uppföljning efter 30 dagar ingår i alla paket.All prices are fixed and exclude VAT. A follow-up after 30 days is included in every package.
Först mäter vi. Sedan justerar vi.First we measure. Then we adjust.
Samma fyra steg i varje paket. Ni vet vad som händer varje vecka och vad ni får sista dagen.The same four steps in every package. You know what happens each week and what you get on the last day.
SamtalCall
Vi går igenom läget och avgör tillsammans om ett paket passar, och vilket. Före start bokar vi intervjuerna, och ni ordnar åtkomst och underlag.We go through where you stand and decide together whether a package fits, and which one. Before we start, we book the interviews and you sort out access and documents.
KartläggningMap
Intervjuer med de som gör jobbet. Vi går igenom system, avtal, kostnader och data. Data först, slutsatser sen.Interviews with the people doing the work. We go through systems, contracts, costs and data. Data first, conclusions later.
KalibreringCalibrate
Analys, prototyper och rangordnade åtgärder med effekt, risk och insats för varje.Analysis, prototypes and ranked actions, each with its impact, risk and effort.
GenomgångHand-over
Rapport och genomgång med ledningen. Planen är er, med eller utan oss.Report and review with your leadership. The plan is yours, with or without us.
Tech-granskning för mindre team gör samma steg på en vecka.The Tech review for smaller teams runs the same steps in one week.
Vi kan också genomföra den.We can also carry it out.
De vanligaste uppföljningarna, för den som vill ha hjälp hela vägen.The most common follow-ups, for those who want help all the way.
Från konsulter till eget teamFrom consultants to your own team
Leverantörsövergångar och rekrytering, så att kärnkompetensen hamnar hos er.Vendor transitions and hiring, so your core knowledge sits with you.
Färre plattformarFewer platforms
När flera system gör samma jobb. Vi slår ihop dem utan att stoppa verksamheten.When several systems do the same job. We merge them without stopping the business.
Stabil driftStable operations
För plattformar som går sönder för ofta. Databaser, köer och rutiner för att lära av incidenter.For platforms that break too often. Databases, queues and routines for learning from incidents.
Små och medelstora företag förlorar sällan mot sina konkurrenter. De förlorar mot sin egen friktion. Dyr teknik, arbete för hand och team som bromsar varandra. Det går att kalibrera.Small and medium companies rarely lose to their competitors. They lose to their own friction. Costly tech, work done by hand and teams that slow each other down. All of it can be calibrated.
Jag gillar företag som slår över sin vikt. Jag har byggt ett bolag från noll och ställt om ett inifrån. Nu hjälper jag andra att komma ur sitt eget sätt.I like companies that punch above their weight. I have built a company from zero and turned one around from the inside. Now I help others get out of their own way.
- Est. 2005Egen firma sedan 2005. I tech ännu längre.My own firm since 2005. In tech even longer.
- HealthtechLedde hela tech-organisationen, ~40 personer, inför börsnotering.Led the whole tech organisation, ~40 people, ahead of a listing.
- StartupMedgrundare och CTO för ett fitnessbolag i San Francisco. Lönsamt första året.Co-founder and CTO of a fitness company in San Francisco. Profitable in year one.
- SpotifyByggde hur Spotify ser ut i bilen. 50M+ dagliga användare.Built what Spotify looks like in the car. 50M+ daily users.
- Silicon ValleySju år i San Francisco, från startups till unicorns. Nätverket följer med.Seven years in San Francisco, from startups to unicorns. The network comes with me.
Boka 30 minuter. Vi mäter först.Book 30 minutes. We measure first.
andrew@kalibrerat.seBerätta kort vad som skaver. Efter samtalet vet ni om ett paket passar, och vilket. Om inget passar säger vi det.Tell us briefly what is wrong. After the call you will know whether a package fits, and which one. If none does, we will say so.
ResursanalysResource analysis
”Tech kostar för mycket för det vi får.”“Tech costs too much for what we get.”
Vi går igenom allt ni betalar för i tech: verktyg, licenser, moln, konsulter och plattformar som gör samma sak. Ofta finns ett lika bra verktyg för en bråkdel av priset. Ni får en rangordnad lista över vad som går att byta, spara och förenkla, och hur.We go through everything you pay for in tech: tools, licences, cloud, consultants and platforms that do the same job. There is often an equally good tool for a fraction of the price. You get a ranked list of what to swap, save and simplify, and how.
- Kartläggning av alla tech-kostnaderA map of all tech costsLeverantörer, SaaS, moln, konsulter och interna plattformar.Vendors, SaaS, cloud, consultants and internal platforms.
- Rangordnad åtgärdslistaA ranked list of actionsEffekt, risk och insats för varje post.Impact, risk and effort for each item.
- FörhandlingsplanA negotiation planFör de tre största avtalen, med argument och alternativ.For the three largest contracts, with arguments and alternatives.
- Bygga eller köpaBuild or buyVar ni betalar för något ni borde äga, och tvärtom.Where you pay for something you should own, and the reverse.
- 90-dagarsplan och genomgångA 90-day plan and reviewPresenteras för ledningen sista dagen.Presented to your leadership on the last day.
- Tech-budget ~50 → ~30 MSEK per årTech budget ~50 → ~30 MSEK a year
- Jira till Linear, ~80 000 kr/årJira to Linear, ~80,000 kr/yr
- Miro till FigJam, ~110 000 kr/årMiro to FigJam, ~110,000 kr/yr
- Analysverktyg halverat i omförhandlingAnalytics vendor halved on renegotiation
- Konsulter 80 % → 0 %Consultants 80% → 0%
- En plattform sammanslagen, ~1–2 MSEK/årOne platform merged, ~1–2 MSEK/yr
Totala besparingar uppskattade till ~15–20 MSEK per år, 2024–2026.Total savings estimated at ~15–20 MSEK a year, 2024–2026.
Blir det uppsägningar?Will this mean layoffs?
Fokus ligger på leverantörer, verktyg och arkitektur. Det billigaste är sällan att skära i teamet.The focus is on vendors, tools and architecture. Cutting the team is rarely the cheapest move.
Vilken åtkomst behövs?What access do you need?
Läsåtkomst till fakturor och avtal, plus några intervjuer. Inga produktionssystem.Read access to invoices and contracts, plus a few interviews. No production systems.
Vad händer efter rapporten?What happens after the report?
Ni genomför själva, eller tar hjälp med förhandlingar och övergångar. Båda fungerar.You carry it out yourselves, or get help with negotiations and transitions. Both work.
AI i verksamhetenAI in your business
”Styrelsen vill se AI. Teamen har inte kommit igång.”“The board wants AI. The team hasn’t started.”
Vi hittar var timmarna försvinner och sätter AI i arbete just där. Vecka ett börjar med en komprimerad designsprint med teamet, på deras egna uppgifter. Vecka två går det som fungerar i drift.We find where the hours go and put AI to work right there. Week one starts with a compressed design sprint with the team, on their own tasks. In week two, what works goes into production.
Mål, frågor och en karta över flödena. Alla skissar en lösning var för sig, sedan beslutar VD. Vi skriver ner vad som måste hända för att vi ska säga ja.Goals, questions and a map of the flows. Everyone sketches a solution alone, then the CEO decides. We write down what has to happen for us to say yes.
Den enklaste versionen som fungerar på riktigt, i de verktyg ni redan har.The simplest version that really works, in the tools you already have.
Tre kollegor använder den på riktiga uppgifter en hel dag. Vi tittar på vad de gör och mäter tiden.Three colleagues use it on real tasks for a full day. We watch what they do and measure the time.
Bygg vidare, justera eller lägg ner. Svaret mot frågorna från dag ett, inte mot magkänslan.Build on it, fix it or drop it. Judged against the questions from day one, not gut feeling.
Det som fungerade sätts i drift, med regler för vilken data som får gå vart. Före och efter, mätt.What worked goes into production, with rules for which data may go where. Before and after, measured.
- Från ett par entusiaster till alla utvecklare med AI-agenterFrom a couple of enthusiasts to every engineer working with AI agents
- Fakturagranskning: miljontals fakturor på timmar i stället för veckorInvoice checks: millions of invoices in hours instead of weeks
- GDPR-radering i ett enda fält, omkring 100 timmar per år tillbakaGDPR deletion in a single field, about 100 hours a year back
Timmar uppskattade försiktigt. Avbrotten kostar ofta mer än timmarna.Hours estimated carefully. The interruptions often cost more than the hours.
Är det här en workshop?Is this a workshop?
Ja, och mer. Teamet jobbar med sina egna uppgifter hela veckan, och det som fungerar går i drift veckan efter.Yes, and more. The team works on their own tasks all week, and what works goes into production the week after.
Vad händer om det inte fungerar?What if it doesn’t work?
Då har ni lagt en vecka, inte ett kvartal, och vet varför. Vi väljer nästa flöde och testar igen.Then you have spent a week, not a quarter, and you know why. We pick the next flow and test again.
Vilka verktyg blir det?Which tools will you use?
Det ni redan har först. Nya verktyg bara när de betalar sig tydligt.What you already have, first. New tools only when they clearly pay for themselves.
Är det säkert med kunddata?Is it safe with customer data?
Vi börjar med vad som är tillåtet. EU-baserade tjänster och tydliga regler för vad som får lämna huset.We start with what is allowed. EU-based services and clear rules for what may leave the building.
Tech-granskningTech review
”Det går långsamt, kostar för mycket eller går sönder. Vi vet inte varför.”“It’s slow, it costs too much or it breaks. We don’t know why.”
För när något skaver och ingen kan sätta fingret på vad. Vi går igenom hela tech-organisationen som en ny teknikchef gör sin första månad. Mindre team får svaret på en vecka.For when something feels off and nobody can say what. We review the whole tech organisation the way a new tech leader does in their first month. Smaller teams get the answer in one week.
- Team och organisationTeam and organisationVem äger vad, och var fastnar beslut?Who owns what, and where do decisions get stuck?
- LeveransDeliveryFrån idé till produktion. Var tar tiden vägen?From idea to production. Where does the time go?
- Kod och arkitekturCode and architectureVad håller, och vad kommer att kosta er om ett år?What holds up, and what will cost you a year from now?
- Drift och incidenterOperations and incidentsHur ofta det går sönder och hur snabbt det lagas.How often it breaks and how fast it gets fixed.
- Leverantörer, kostnader och dataVendors, costs and dataVad ni betalar för, och var er data faktiskt finns.What you pay for, and where your data actually lives.
- En rapport på klarspråk, utan jargongA report in plain language, no jargon
- Vad som fungerar och vad som är trasigtWhat works and what is broken
- De fem viktigaste åtgärderna, rangordnadeThe five most important fixes, ranked
- Genomgång med ledning eller styrelseA review with leadership or the board
Bakgrund: från splittrade team, veckovisa incidenter och 80 % konsulter till en tech-organisation med färre än fem incidenter på två år.Background: from split teams, weekly incidents and 80% consultants to one tech organisation with fewer than five incidents in two years.